Leistungen

Unser Selbstverständnis ist es, Ihr Projektmanagement erfolgreicher zu machen.

Mehr erfahren

evolve.

PM-Organisationskonzept
Projektmethodik
Projektportfoliomanagement
Templates & Best Practices

learn.

PM-Schulung
PMI-Zertifizierung
Agile Methoden
Coaching

do.

Projektmanager
Projektleiter
Teilprojektleiter
Interim PMO Lead 

evolve.

Die Definition, der Aufbau und die stetige Weiterentwicklung einer professionellen Projektmanagement-Organisation sind wesentliche Erfolgsfaktoren, um die im Unternehmen erforderlichen Projekte ganzheitlich und erfolgreich zu steuern.

Adäquate Rollen, effiziente Governance-Prozesse, ein transparentes Projektportfolio, klare Verantwortlichkeiten und die richtigen Werkzeuge tragen maßgeblich dazu bei, dass die Vielzahl ihrer Projekte das erforderliche Maß an zentralen Leitplanken und organisatorischer Unterstützung erhalten. So lassen sich Projekterfolge systematisch wiederholen.

Einstiegsangebote:

Ihr Titel

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PM Health Check

Leistungen:

Im Rahmen des Projekt Management Assessments untersuchen wir Ihr Projektmanagement, seine Methoden und Arbeitsmittel. Wir erarbeiten auf dieser Basis für Sie Verbesserungsvorschläge und Handlungsempfehlungen

Ablauf:

  • Workshop-Vorbereitung
  • Durchführung 1-Tages-Workshop zur Aufnahme Ihres Projektmanagements
  • Ergebnisaufbereitung und Maßnahmenableitung

Ihr Mehrwert:

  • Expertenfeedback
  • Transparenz zur IST-Situation
  • Defizite erkennen
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Schnelle und nachhaltige Verbesserung
Beratung zum Aufbau einer PM Organisation

Leistungen:

  • Standortbestimmung ihrer Organisation in Bezug auf Projekt Management
  • Erarbeitung des organisatorischen Zielzustandes
  • Ableitung der erforderlichen organisatorischen Prozesse und Werkzeuge
  • Vorschlag zur Einführung ihrer PM Organisation (Roadmap) inkl. Kostenschätzung

Ihr Mehrwert:

  • Professionelle PM-Strukturen und Prozesse
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Messbarkeit durch KPIs
  • Einheitliche Ergebnistypen und Werkzeuge
  • Effizientes Management durch gemeinsam verabschiedete Regeln
Project Readiness

Leistungen:

Mit Hilfe von ProjectReadiness bestimmen wir den Reifegrad Ihrer Organisation im Hinblick auf ihre Projektdurchführungsbereitschaft.

Basierend auf den identifizierten Risiken leiten wir entsprechend priorisierte Maßnahmen ab und bereiten Sie Mithilfe von gezieltem Know-How Auf- und Ausbau optimal für Ihr bevorstehendes Vorhaben vor. Dabei unterstützen praxiserprobte Methoden und Tools aus der von uns zusammengestellten ProjectReadiness Toolbox.

Ablauf:

  • Workshop-Vorbereitung; Initialgespräch mit Main-Stakeholdern
  • Durchführung Workshop(s) zur Reifegradermittlung in den Bereichen
    • Menschen
    • Organisation
    • Projektvorbereitung
    • externen Faktoren
    • Technologie
  • SOLL/IST Abgleich und Priorisierung der Handlungsfelder
  • Gemeinsamer Kompetenzauf- und -ausbau

Ihr Mehrwert:

  • Standortbestimmung und Reflektion der Projektdurchführungsbereitschaft Ihrer Organisation
  • Eventuelle Risiken und Schwächen werden bereits vor Projektstart identifiziert und beseitigt
  • Maßgeschneiderte Maßnahmen für eine optimale Vorbereitung
  • Unterstützung durch praxiserprobte Methoden- und Tools
  • Bei Bedarf projektbegleitende Unterstützung und Quality Assurance durch Experten
Change Readiness Check

Leistungen:

  • Strukturierte Analyse der Veränderungsbereitschaft Ihrer Organisation anhand eines bewährten Reifegradmodells
  • Einzelgespräche und/oder Workshop mit zentralen Führungskräften und Stakeholdern
  • Ergebnisbericht mit konkreten Handlungsfeldern und Priorisierungsempfehlung

Ablauf:

  • Vorbereitung und Dokumentensichtung
  • Durchführung eines Halbtages-Workshops mit relevanten Beteiligten
  • Ergebnispräsentation und Maßnahmenableitung

Ihr Mehrwert:

  • Transparenz über die tatsächliche Veränderungsfähigkeit Ihrer Organisation – bevor das Projekt startet
  • Risiken durch mangelnde Akzeptanz werden frühzeitig erkannt und adressiert
  • Klare Grundlage für eine gezielte Change-Management-Planung

Professionalisierung:

Ihr Titel

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Einführung Projektportfoliomanagement

Leistungen:

  • Standortbestimmung ihrer Organisation in Bezug auf Projektentstehung und Lifecycle Management
  • Bestimmung der benötigten Kennzahlen und des PPM Zielzustandes
  • Erstellung ihrer Roadmap inkl. Kostenschätzung
  • Coaching in der organisatorischen Einführung

Ihr Mehrwert:

  • Transparenz über ihr Projektportfolio
  • Ganzheitliche Priorisierung nach vereinbarten Kriterien
  • Budget- und Ressourcenkontrolle
  • Konstruktive Planungsprozesse mit ihren Stakeholdern
Weiterentwicklung PM Organisation

Leistungen:

  • SWOT-Analyse ihrer PM Organisation mittels Expertenworkshops und Surveys
  • Bestimmung der Optimierungsbedarfe
  • Erstellung ihrer Roadmap inkl. Kostenschätzung
  • Coaching in der organisatorischen Einführung

Ihr Mehrwert:

Je nach festgelegten Handlungsfeldern entstehen die Mehrwerte im Bereich Steuerbarkeit, Entscheidungsqualität, bessere Krisenbewältigung, gesteigertes Vertrauen ihrer Stakeholder, geringerer Administrationsaufwand in Projekten oder zusammengefasst: „Mehr erfolgreiche Projektabschlüsse“.

Change Management Konzept & Roadmap

Leistungen:

  • Entwicklung einer maßgeschneiderten Change-Management-Strategie für Ihr Vorhaben
  • Definition von Rollen (z. B. Change Agents, Sponsoren), Kommunikationsarchitektur und Beteiligungsformaten
  • Erstellung einer Change-Roadmap mit Meilensteinen und Maßnahmen

Ihr Mehrwert:

  • Veränderungen scheitern selten an der Technik – sondern an den Menschen. Ein strukturiertes Konzept sichert die Akzeptanz Ihrer Stakeholder von Beginn an.
  • Klare Kommunikation reduziert Unsicherheit und Widerstand
  • Frühzeitige Einbindung Betroffener schafft Mitgestalter statt Bremser
  • Messbare Erfolgskontrolle durch definierte Adoptions- und Akzeptanzkennzahlen
Data Driven Change Management

Leistungen:

  • Definition geeigneter Kennzahlen (z. B. Nutzungsraten, Schulungsfortschritt, Stimmungsbilder, Widerstandsindikatoren)
  • Datenbasierte Ableitung von Steuerungsmaßnahmen und Anpassung der Change-Strategie
  • Aufbau eines Change-Dashboards zur kontinuierlichen Messung von Akzeptanz, Adoption und Veränderungsbereitschaft im Projektverlauf
  • Aufbereitung der Ergebnisse für das Projektreporting und die Kommunikation gegenüber Entscheidern

Ihr Mehrwert:

  • Change Management wird messbar: Statt Bauchgefühl erhalten Sie belastbare Aussagen
  • Integration in bestehende Projektreporting-Strukturen
  • Höhere Glaubwürdigkeit des Change Managements gegenüber skeptischen Stakeholdern durch transparente Wirkungsnachweise

learn.

Komplexe Projekte erfordern verantwortungsbewusstes Denken und Handeln. Ziele und Rahmenbedingungen müssen im Blick behalten, Situationen analysiert, Entscheidungen getroffen werden. Das situative Führen von Projektteams, das Lösen von Konfliktsituationen und das Schaffen von bestmöglichen Projektbedingungen gehört ebenfalls zum Skillset eines Projektmanagers.

Hierauf bereiten wir Sie durch unsere Trainings vor: Von Einführungsseminaren über Zertifizierungsvorbereitungen bis zu Spezialtrainings für erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager. Sie können zwischen klassischen Vorgehen (z.B. dem Standard des Project Management Institute), agilen Konzepten (bspw. Scrum) oder innovativen Ansätzen (bspw. Design Thinking) die Wahl treffen.

Klassisches Projektmanagement:

Ihr Titel

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Basistrainings für Einsteiger

Leistungen:

Grundlagentrainings zur Einführung in die Methoden des Projektmanagements.

Ihr Mehrwert:

  • Gezielte, praxisorientierte Vorbereitung auf Aufgaben im Projektmanagement
  • Verbindung von Theorie und Praxis durch erfahrene Trainerinnen und Trainer
  •  Anwendungshilfen für die tägliche Projektarbeit
Vorbereitungen auf Zertifizierungen

Leistungen:

Workshops, die Sie auf die Zertifizierungsprüfungen des Project Management Institute vorbereiten, insbesondere die Prüfungen zum Certified Associate in Project Management und zum Project Management Professional.

Ihr Mehrwert:

  • Unsere erfahrenen Trainerinnen und Trainer bereiten seit über 20 Jahren erfolgreich auf Zertifizierungen vor.
  • Sie erhöhen damit Ihre Chance, die Prüfungen im ersten Anlauf zu bestehen
Workshop für erfahrene Projektmanager

Leistungen:

  • Sie durchlaufen anhand einer Fallstudie ein komplettes Projekt vom Aufsetzen bis zum Abschluss.
  • Sie werden realistischen Herausforderungen ausgesetzt und müssen unter Zeitdruck Lösungen finden und implementieren.
  • Sie evaluieren Ihr eigenes Verhalten und erhalten Feedback von erfahrenen Coaches.

Ihr Mehrwert:

Noch mehr Theorie führt nicht unbedingt dazu, als Projektmanagerin und Projektmanager erfolgreicher zu werden. Hier setzt dieser Workshop an: Sie machen Erfahrungen, reflektieren darüber, erhalten Feedback und erweitern damit Ihre Methoden- und Führungskompetenz.

Change Management:

Ihr Titel

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Change Management Basics – Workshop für Projektteams

Leistungen:

  • Workshop zur Einführung in die Grundlagen des Change Managements
  • Vermittlung zentraler Modelle und Werkzeuge (z. B. Stakeholderanalyse, Kommunikationsplanung, Umgang mit Widerstand)
  • Anwendung anhand von Beispielen aus dem eigenen Projektumfeld der Teilnehmenden

Zielgruppe:

  • Projektmitarbeitende und Projektleiterinnen und Projektleiter, die Change Management erstmals strukturiert einsetzen wollen.

Ihr Mehrwert:

  • Schneller Einstieg in ein Thema, das über Projekterfolg oder -scheitern entscheidet
  • Praxisnähe durch Arbeit mit realen Situationen aus dem Teilnehmerkreis
  • Unmittelbar einsetzbare Werkzeuge für den Projektalltag
Change-Management für Führungskräfte

Leistungen

Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, die Methoden und die Führungssicherheit, um Veränderungen erfolgreich zu gestalten.

Zielgruppe

Führungskräfte, die Veränderungsprozesse initiieren, steuern oder begleiten wollen.

Ihr Mehrwert

Sie lernen, wie Sie als Führungskraft Veränderung souverän führen, Widerstände konstruktiv bearbeiten, Kommunikation wirksam gestalten und Mitarbeitende zu aktiven Mitgestaltern machen. Sie entwickeln ein klares Verständnis der typischen emotionalen Dynamiken und erfahren, wie Sie Change-Management und Projektmanagement sinnvoll miteinander verbinden. Am Ende verfügen Sie über praxisnahe Werkzeuge, die Sie unmittelbar in Ihrem Führungsalltag einsetzen können.

Change Management für Projekte – Vertiefungsreihe

Leistungen:

  • Mehrteilige Workshop-Reihe zur Integration von Change Management in klassische und agile Projektmethodik
  • Vertiefung in Themen wie Change-Impact-Analyse, Beteiligungsformate und Erfolgsmessung
  • Individuelle Fallberatung zu laufenden Veränderungsvorhaben der Teilnehmenden

Zielgruppe:

  • Erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager sowie Führungskräfte, die Change Management als festen Bestandteil ihrer Rolle verankern wollen.

Ihr Mehrwert:

  • Fundiertes Verständnis dafür, warum und wie Menschen auf Veränderungen reagieren – und was das für Ihre Steuerungsaufgabe bedeutet
  • Sie stärken Ihre Wirksamkeit als Führungskraft und Projektverantwortliche in komplexen Veränderungsprozessen
  • Praxiserprobtes Methodenset, das Sie auf künftige Vorhaben direkt anwenden können

Agile Projekte:

Ihr Titel

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Vorbereitungen auf Zertifizierungen

Leistungen:

Vorbereitung auf Zertifizierungen zum Scrum Master und Product Owner.

Ihr Mehrwert:

  • Workshops, die Sie nicht nur auf die Prüfungen vorbereiten, sondern Ihnen das praktische Wissen vermitteln, um in Ihre neue Rolle einsteigen zu können.
  • Unsere Trainerinnen und Trainer haben in den letzten Jahren ca. 100 Absolventen auf Zertifizierungen von scrum.org und certible vorbereitet.
Workshops zu Methoden und Arbeitstechniken

Leistungen:

Trainings, die Ihnen das notwendige Handwerkszeug vermitteln, um in agilen Projekten erfolgreich tätig sein zu können.

Ihr Mehrwert:

  • Die Kenntnis agiler Rahmenwerke (wie z. B. Scrum) reicht nicht aus, um z. B. die Rolle eines Scrum Masters ausfüllen zu können.
  • Hier erfahren Sie, wie Sie z. B. ein Team aufbauen und entwickeln, wie Sie mit typischen Herausforderungen umgehen, kurz gesagt: Wie Sie Ihre Rolle mit Leben füllen können.

Weiterführende Kompetenzen:

Ihr Titel

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Design Thinking

Leistungen:

  • Trainings zur Vorbereitung auf eine Design-Thinking-Zertifizierung.
  • Praxisworkshops zu Ihren Themen und Aufgabenstellungen.

Ihr Mehrwert:

Innovation Live: Da in den Workshops mit von Ihnen genannten Themen und Aufgabenstellungen gearbeitet wird, lernen Sie nicht nur die Vorgehensweisen und Methoden kennen, sondern haben sofort praktisch nutzbare Ergebnisse.

Führungskompetenz

Leistungen:

Durchführung von Trainings und Workshops zu Führungsthemen:

  • Kommunikationsbeziehungen aufbauen
  • Das Team aufsetzen und entwickeln
  •  Konflikte managen
  • Überzeugend auftreten und präsentieren

Ihr Mehrwert:

  • Um Projekte erfolgreich zu managen, reicht Methodenwissen nicht aus – ohne Soft Skills geht es nicht.
  • Das, was wirklich notwendig ist, wird von erfahrenen Praktikern vermittelt.

do.

Häufig ist im Unternehmen schnelles und kompetentes Handeln gefragt. Die kurzfristige Initiierung von Projekten und deren erfolgreiche Durchführung erfordern immer wieder das Engagieren von externen ProjektmanagerInnen.

Die Übernahme der Leitung und Steuerung von IT-Projekten bildet eine wesentliche Säule der Kompetenzen der Project Management Alliance. Nach Bedarf übernehmen wir in ihrem Projekt die Rolle des Programmmanagers, des IT Projektleiters oder des IT Teilprojektleiters.

Rollen:

Ihr Titel

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Operative Projektleitung

Leistungen:

  • Übernahme der Rolle als IT-Projektleiter oder Gesamtprojektleiter
  • Durchführung der erforderlichen Planungs-, Steuerungs- und Berichtsaufgaben
  • Nach Bedarf: Unterstützung in der Festlegung des Projektscope und der Projektziele (Projektinitiierung)
  • Situative Führung des Projektteams
  • Vor-Ort-Präsenz (in Absprache)

 

Ihr Mehrwert:

  • Kurzfristiger Ressourcenbedarf wird gedeckt
  • Nicht verfügbare, interne Kompetenz wird kompensiert
  • Skalierungsfähigkeit schaffen
  • Einbindung einer unabhängigen externen Perspektive
Coaching des internen Projektleiters

Leistungen:

  • Vermittlung von Projektmanagement-Wissen passend zum Erfahrungslevel und zur Projektsituation des Coachees
  • Beantwortung aller Fragen des Coachees rund um das Projekt
  • Regelmäßige Reflexion der PM-Rolle
  • Abschlussgespräch mit dem Coachee

Ihr Mehrwert:

  • Individuelle Förderung Ihres Projektmanagers
  • Sicherheit für junge, unerfahrene Projektleiter durch Besprechung aller Fragen
  • Entwicklung der fachlichen und sozialen Kompetenzen des Coachees
  • Sicherstellung der Umsetzung durch erprobtes Coaching-Vorgehen
  • Coaching erfolgt ausschließlich durch fachlich und didaktisch erfahrene Projektmanager
Operative Programmleitung

Leistungen

  • Übernahme der Rolle als (IT) Programmleiter
  • Führung und Coaching der Projektleiter im Kontext des Programmes
  • Definition von Steuerungsprozessen und einem einheitlichen Reporting
  • Festlegung der Projektstruktur und Verantwortlichkeiten
  • Synchronisierung zwischen den einzelnen Projekten schaffen
  • Gesamtsteuerung der zeitlichen Planung und des Risikomanagements
  • Stakeholder Management auf C-Level

 

Ihr Mehrwert

  • Kurzfristiger Ressourcenbedarf wird gedeckt
  • Bündelung mehrerer Projekte unter eine gemeinsame Zielsetzung und Leitung
  • Pilotierung des Themas “Program Management” in ihrer Organisation
  • Neue Kompetenzen für ihr Unternehmen erschließen
  • Entlastung ihrer Führungskräfte

   

Ihr Titel

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Change Management Begleitung

Leistungen:

  • Punktuelle Unterstützung in definierten Projektphasen, z. B. beim Projektstart, bei Go-Live-Vorbereitung oder in Krisensituationen
  • Erstellung oder Review zentraler Change-Artefakte: Stakeholderanalyse, Kommunikationsplan
  • Sparring für Projektleitung und Führungskräfte in Change-relevanten Fragestellungen

Ihr Mehrwert:

  • Gezielte Change-Expertise genau dann, wenn Sie sie brauchen – ohne dauerhaftes Engagement
  • Entlastung der Projektleitung in kommunikativ und menschlich anspruchsvollen Phasen
  • Externe Perspektive auf Dynamiken, die intern oft schwer zu erkennen sind
Change Management Lead

Leistungen:

  • Übernahme der operativen Verantwortung für das Change Management im Projekt
  • Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikations- und Beteiligungsformate
  • Aufbau und Koordination eines internen Change-Netzwerks (z. B. Key User, Change Agents, Sponsoren)
  • Regelmäßiges Stakeholder-Monitoring und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
  • Strukturierte Übergabe an interne Strukturen nach Projektabschluss

Ihr Mehrwert:

  • Dedizierte Change-Kompetenz
  • Klare Rollenverteilung entlastet die Projektleitung und schützt den Projekterfolg
  • Professionelle Begleitung der betroffenen Mitarbeitenden vom ersten Tag an
  • Nachhaltige Verankerung der Veränderung in der Organisation – auch nach Projektabschluss

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→ Leistungskatalog evolve.

→ Leistungskatalog learn.