Die SAP HANA / S/4 Migration wird auch in den kommenden Jahren ein wichtiges Thema für viele Unternehmen bleiben. Ein Aspekt, der im Rahmen eines Transformationspro-jektes oft nicht oder erst spät eingebracht wird, ist die Frage, wie mit den alten Daten verfahren werden soll. Welche Daten sollen migriert werden? Und wohin mit den ver-bleibenden Daten?
In der Regel entscheiden sich die Unternehmen entweder für den Weiterbetrieb des alten Systems als Sichtsystem oder für die Archivierung der Daten.
Archivierung vs. Historisierung – Worin unterscheidet sich Historisierung von Archivie-rung?
Mit der Funktion Archivierung können Sie Daten, die nicht mehr benötigt werden, aus dem Online-System in eine Archivdatei übertragen. Bei Bedarf können Sie die archivier-ten Daten wieder aus der Archivdatei in Ihr System zurückladen. Somit handelt es sich um eine bloße Aufbewahrung der Daten.
Bei der Historisierung übertragen Sie die Dateien in ein entsprechendes System und können die Daten hierin jederzeit wie gewohnt aufrufen, auswerten und Reports anferti-gen. Je nach Anwendungsgebiet können diese Daten sogar mit ihrem aktuellen S/4-System verbunden werden und dort als erweiterte Datenbasis dienen.
Die volle Wirkung entfaltet eine Historisierung von Daten, wenn sie zu Beginn oder zu-sammen mit der Transformation im Rahmen einer „Rightsizing before cloud“ Aktion durchgeführt wird, die eine Anpassung an den tatsächlichen Datenbedarf sicherstellt. Dies führt zu einem wesentlich geringeren Migrationsaufwand und erhöht im gleichen Moment die Datenqualität.
Die Historisierung von Altdaten bietet sich hierbei im Grunde für alle Unternehmen an, die eine S/4 Migration planen oder bereits durchführen und auch weiterhin strukturiert auf ihre Daten aus der Vergangenheit zugreifen wollen oder müssen.
Ein wesentlicher Aspekt ist zudem die damit verbundene Kosteneinsparung, wenn Da-ten nicht in SAP aufbewahrt werden und die Systeme entsprechend lizenziert werden müssen oder teurer Cloud-Speicher genutzt werden muss.
Ein zusätzlicher, wenn auch oft vernachlässigter Aspekt einer Historisierungslösung ist die Integration eines Retention Management bzw. ILM. Im Rahmen dieser Lösung kann somit nicht nur den rechtlichen Anforderungen an die sichere Aufbewahrung von Daten, sondern auch deren Löschung angemessen entsprochen werden.
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